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25 ferramentas e idéias para brainstorming em um mundo remoto

Controle de Projetos, Tarefas, Clientes e Colaboradores

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Ferramentas e idéias para brainstorming

O auto-isolamento não parece o ambiente ideal para o brainstorming colaborativo. No entanto, é aí que muitos profissionais de marketing de conteúdo se encontram hoje.

Você pode aproveitar essa mentalidade colaborativa para criar idéias, estratégias e muito mais à distância? Você pode nesse post aprender sobre ferramentas e ideias para brainstorming. 

“Muitos de nós costumamos nos encontrar pessoalmente para debater – mesmo que seja apenas um encontro casual no refrigerador de água. As videochamadas podem ser igualmente eficazes. Ao se encontrar cara a cara em uma chamada (vídeo), os participantes ficam mais envolvidos e podem se beneficiar do entusiasmo um do outro ”, diz Diane Domeyer , diretora executiva do The Creative Group.

Diane foi uma das mais de 100 pessoas que responderam ao nosso pedido de processos, dicas e ferramentas para ajudar os profissionais de marketing de conteúdo a refletir remotamente. Aqui estão 25 dos mais exclusivos, úteis e intrigantes.

Processos para brainstorming virtual

Comece com um breve

“Muito está sendo feito no momento, e estamos em um modo constante de adaptação. Mas, para tornar o brainstorming o mais eficaz possível, prepare os participantes com antecedência – idealmente, pelo menos com um dia de antecedência ”, afirma Denise Blasevick , CEO da The S3 Agency.

“Fornecer um breve resumo de brainstorming permite que as pessoas digeram as informações, pesquisem e venham armadas com perguntas, juntamente com qualquer potencial iniciador de pensamento que possa iniciar o brainstorm com uma explosão de energia”.

Faça 4 perguntas

“Uma maneira de melhorar o brainstorming remoto é aumentando o compartilhamento de informações. Alinhar sua equipe é muito importante. O problema é quando a sessão de brainstorming não faz nada disso ”, diz James Marques, consultor e fundador de marketing, Iconic Genius.

Ele descobriu que responder a essas quatro perguntas ajudou tremendamente:

  • Precisa ser uma reunião ou uma sessão de brainstorming? Sabe a diferença.
  • Precisamos ter sessões recorrentes?
  • O progresso depende de outras pessoas?
  • Nós temos uma agenda?

Use chapéus diferentes

Rameez Ghayas Usmani , executivo de marketing digital da PureVPN, usa várias técnicas, ferramentas e ideias para brainstorming, mas acho que a técnica dos seis chapéus é a mais interessante.

Peça que cada pessoa use um chapéu de cor diferente ou que todos usem a mesma cor para se concentrar em um aspecto. Aqui está como ele detalha:

  • Preto – debater idéias de conteúdo com críticas e cautela
  • Branco – pensando em idéias de conteúdo puramente baseadas em evidências e números
  • Amarelo – pensamento pragmático positivo
  • Vermelho – imaginando idéias a partir de sentimentos e emoções
  • Verde – pensamento criativo, incomum e original
  • Azul (necessário nos dois cenários) – moderador

Crie um senso de competição

Ollie Smith , fundador e editor da EnergySeek e ExpertSure e CEO da recém-criada Card Accounts, usa o brainstorming virtual para incentivar os funcionários. Ele fixa o nome de cada funcionário ao lado de suas respectivas idéias em um quadro branco virtual e circula ideias vencedoras com marcadores de cores diferentes.

“Essa é uma ótima maneira de não apenas motivar todos a contribuir com suas idéias, mas também a assumir a responsabilidade pelo projeto. Também incentiva os membros da equipe a continuar sugerindo idéias ainda melhores daqui para frente ”, diz Ollie.

Trabalhar juntos separadamente

Grace Judson, consultora de liderança, oferece algumas opções que envolvem trabalho solo.

Ela rotula a primeira abordagem como trabalho individual. “Todo mundo leva de 15 a 30 minutos para escrever, o mais rápido possível, suas idéias. No final do prazo estipulado, os resultados são encaminhados ao facilitador que os publica para avaliação e discussão. ”

A segunda opção é o trabalho em equipe individual (ela admite que isso parece uma impossibilidade), que segue uma ótima técnica chamada de escrita do cérebro seis-três-cinco. “Funciona com uma equipe de seis pessoas (você pode chegar a apenas quatro ou a sete); muito poucas e não gera idéias suficientes; muitas e as idéias ficam impressionantes)”, diz Grace.

Veja como funciona:

  • A primeira pessoa leva até cinco minutos para escrever três idéias em um Google Doc designado.
  • A segunda pessoa abre o documento compartilhado e escreve suas três idéias em cinco minutos.
  • O processo continua até que todas as seis pessoas tenham compartilhado três idéias em cinco minutos.
  • O facilitador coleta as idéias para discussão.

“Dessa forma, cada pessoa adiciona suas idéias a todos os documentos – pegando carona no que outra pessoa escreveu ou adicionando suas próprias novas idéias”, diz Grace.

Não faça tudo no chat por vídeo

Você pode começar com uma vídeo chamada, mas isso é apenas uma parte de uma sessão de brainstorming, diz Sam Carr , gerente de marketing da PPC Protect.

Discuta idéias por vídeo, listando-as em seu software de gerenciamento de projetos ou em outra ferramenta. Após a ligação, faça com que cada membro comente sobre cada ideia e avalie-a como boa ou não.

“Esse feedback permite que você levante pontos críticos ou forneça detalhes extras para uma determinada idéia sem precisar aborrecer todos na vídeo chamada”, diz Sam.

Em seguida, o gerente de projeto ou o líder da equipe seleciona as idéias com maior potencial de produção.

Simplifique o processo

A Growth Engine Co. ficou totalmente on-line para um projeto de ideação recente com um cliente. O que teria sido uma sessão presencial de dois dias se transformou em mais pré-trabalho, três sessões on-line em tempo real de duas horas e três sessões assíncronas de ideação virtual (ou seja, os membros do grupo poderiam trabalhar em momentos diferentes).

Bryan Mattimore , co-fundador da agência, diz que aprendeu a usar o menor número possível de programas / ferramentas virtuais. Ultrapassar firewalls globais da empresa e tentar aprender programas hostis levou muito tempo e aborrecimentos.

“Nós gastamos muito tempo criando instruções muito simples para as diferentes técnicas de ideação que usamos para sessões de ideação virtual (intuição semântica, desejo do cliente, suposições de questionamento, pior ideia, etc.)… (E) exercícios podem ser entregues perfeitamente via e-mail ou Slack ”, ele diz.

Use uma abordagem de improvisação

Na Beyond Influence, a equipe se reúne com seus iPads em uma chamada de Zoom para esboçar e mostrar suas idéias, diz o CEO  John Ramstead .

Mas, para estimular o desenho criativo, eles adotam uma abordagem de improvisação.

“Usamos a mentalidade de improviso de ‘sim e …’ para continuar construindo as idéias um do outro. Isso nos permite ter idéias prontas para o uso. No final da sessão, usamos o quadro virtual virtual para categorizar idéias, decidir as melhores, criar etapas de ação e, em seguida, fazer a prestação de contas e rastreamento ”, explica John. 

Para isso, você pode utilizar a Heyjob!

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