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3 ponteiros de revisão, para que sua escrita não seja compartilhada pelo motivo errado

Controle de Projetos, Tarefas, Clientes e Colaboradores

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Sempre que alguém questiona a importância da revisão, minha resposta é:

“As relações púbicas são bem diferentes das relações públicas.”

Às vezes, todos cometemos erros de digitação que omitem ou alteram uma letra de uma palavra. Um erro de digitação como esse é difícil de detectar quando o erro ainda é uma palavra (ou palavras) real. Na semana passada, escrevi “piolhos” em vez de “manchete”. Mais uma vez, duas coisas completamente diferentes.

Mas desenvolvi indicadores de revisão ao longo dos anos que me ajudam a encontrar e corrigir erros antes de serem publicados. (Exceto, é claro, quando o erro é uma piada.)

Deseja conhecer as técnicas que uso por escrito e todos os artigos que publicamos no Copyblogger?

Ande na linha

Testemunhei duas atitudes diferentes quando se trata de como as pessoas se sentem sobre erros de digitação.

Alguns os consideram inaceitáveis ​​e um motivo para parar de ler uma publicação. Outros não se incomodam com eles e não entendem por que alguém faria um esforço para evitá-los.

Tenho certeza de que você não está surpreso que minha perspectiva esteja no meio desses dois extremos. Eu ando na linha.

É um pouco excessivo chamar um site de “não confiável” se houver um erro de digitação em um conteúdo ou se um autor não seguir estritamente as regras gramaticais, mas publicar sua redação com vários erros também não é aconselhável. Pode até levar a dores de cabeça de atendimento ao cliente.

As publicações estabelecidas podem ser capazes de “se safar” de erros de digitação ocasionais. Seu público (na maior parte) será perdoador.

Mas se o seu site não estiver bem conhecido e confiável No entanto, você deseja demonstrar que trata seu conteúdo com cuidado e tem como objetivo crie a melhor experiência possível para seus leitores.

Experimente um dos três indicadores de revisão abaixo quando estiver pronto para aprimorar sua redação antes de publicá-la.

1. Revisão de peek-a-boo

Para esse primeiro método, você precisará de um objeto opaco que não se importe de segurar enquanto revisa.

Pode ser um cartão de nota, seu telefone, um pedaço de quartzo enfumaçado … o que for útil e próximo à sua mesa. Falando em “prático”, sua mão também funciona como esse “objeto”, se nada mais parecer certo.

Comece no início do seu texto e cubra a segunda palavra com o objeto para que você se concentre apenas na primeira palavra do documento. Depois de certificar-se de que é a palavra correta, cercada pela pontuação correta, se houver, mude o foco para a segunda palavra e cubra a terceira palavra com o objeto.

Quando estiver satisfeito com a segunda palavra, cubra a quarta palavra com o objeto, revise a terceira palavra e repita até chegar ao final do seu rascunho.

Bloquear a próxima palavra em seu texto obriga a desacelerar e examinar sua escrita com um olhar crítico.

Os nomes de empresas, produtos e pessoas serão destacados para que você possa verificá-los de fato. Você também poderá ver rapidamente se deixou uma palavra acidentalmente repetida ou se escolheu a palavra errada.

2. Massagem “palavra” em tecidos profundos

A ferramenta que eu uso para esse método é uma caneta retrátil com uma ponta esponjosa. A parte esponjosa pode entrar em contato com a tela do meu computador sem arranhá-la.

Você pode usar uma borracha na ponta de um lápis, um cotonete ou outro objeto pontiagudo que seja macio.

Comece no início do seu texto e sublinhe fisicamente cada palavra com seu objeto macio e pontiagudo ao revisar. Minha caneta realmente toca minha tela e a pressiona enquanto observo cada letra e palavra.

Você não precisa gastar mais do que alguns segundos em cada palavra – apenas tempo suficiente para prestar toda a atenção.

Você poderá identificar facilmente os erros “você / seu / você” e “o deles / eles / estão lá”. O foco em cada letra de uma palavra também ajuda a perceber se você acidentalmente transformou uma palavra no plural quando ela deveria ser singular ou vice-versa.

3. Minha técnica de revisão favorita de todos os tempos, usando uma das dicas acima

Depois de editar e revisar um artigo, o processo de revisão ainda parece um pouco incompleto – erros podem estar ocultos no conteúdo.

Portanto, consulte minha lista de indicadores de revisão.

A técnica que eu uso como etapa final antes da publicação é lendo da última frase para a primeira frase.

Não importa quantas vezes você já tenha revisado um artigo, a revisão dessa maneira ajuda a, no mínimo, a identificar os pontos fracos que você pode ter esquecido enquanto edição.

Durante esse estágio, às vezes percebo que uma palavra foi usada em excesso ou que muitas frases começam com a mesma palavra. Depois, mudarei o idioma para que o texto seja mais interessante.

Você também encontrará frequentemente erros legítimos, como:

  • O uso incorreto de um apóstrofo
  • A interpretação incorreta de uma frase, como “chamar a atenção” em vez de “chamar e chamar”
  • Erros de digitação sutis, como “top” em vez de “stop” ou “in” em vez de “it”

Leia do fim ao início com um dos ponteiros de revisão acima para dar uma atenção extra especial a cada detalhe do seu conteúdo. Seu trabalho é verificar a precisão das palavras e frases que você apresenta ao seu público.

O luxo do conteúdo digital

Quando descobri o marketing de conteúdo, adorei o conceito, mas não achei que fosse algo que eu pudesse fazer.

Escrever regularmente parecia um objetivo impossível. Como sou editor, pensei que um erro acidental de escrita mancharia minha reputação. Eu não podia arriscar.

Você vê o que realmente estava acontecendo?

Eu estava com falta de confiança na época. Uma pessoa confiante se sente bem com o trabalho que produziu com cuidado e percebe que os erros ainda acontecem às vezes.

Com conteúdo digital, é especialmente fácil fazer correções e seguir em frente.



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