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As ferramentas de gerenciamento de projetos ocupam o centro do palco, pois os profissionais de marketing distribuídos desejam ‘uma única fonte de verdade’

Controle de Projetos, Tarefas, Clientes e Colaboradores

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Com a maior parte dos profissionais de marketing atualmente trabalhando em casa, em meio à pandemia do COVID-19, o fluxo de trabalho digital e as ferramentas de gerenciamento de projetos estão tendo seu momento para brilhar.

E por um bom motivo também. À medida que as organizações se distribuem da noite para o dia, agora mais do que nunca, precisamos de uma fonte central de informações do projeto.

“As equipes de marketing realmente precisam de uma única fonte de verdade. Eles precisam de um lugar onde possam colaborar, não apenas com outros profissionais de marketing, mas com outras pessoas na empresa, porque geralmente são nossas partes interessadas ”, afirmou Brad Sanzenbacher, gerente sênior de comunicações corporativas da Wrike. “Se eles podem obter visibilidade em um hub centralizado, não precisam vir pedir seu status, não precisam organizar reuniões para descobrir o status dos projetos”, disse ele. durante sua apresentação no Discover MarTech.

Seja através de plataformas como Wrike, Trello, Workfront, Airtable ou várias outras, os profissionais de marketing que estão trabalhando em casa durante a pandemia estão descobrindo que essas ferramentas de gerenciamento de projetos lhes dão alguma tranqüilidade durante esses tempos incertos.

De fato, uma pesquisa recente da NewsCred descobriu que os profissionais de marketing que estavam usando uma plataforma de software de gerenciamento de projeto ou fluxo de trabalho tinham uma probabilidade quase 30% menor de listar coisas como realinhamentos da equipe e alterar prioridades como grandes desafios em comparação com aqueles que não estavam usando plataformas de gerenciamento de projetos. O NewsCred é uma plataforma de marketing de conteúdo que possui muitos recursos para gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho.

Relacionado: Nosso guia para plataformas de gerenciamento de projetos

“Gerenciar remotamente e outros não funcionários remotamente foi um desafio menor em comparação aos colegas que não usam essas ferramentas”, disse Matt Malanga, diretor de marketing da NewsCred, durante sua sessão Discover MarTech. “É claro que descobrir e propor ativos de marketing também foi menos desafiador.”

E as prioridades certamente estão mudando. Malanga disse que o NewsCred descobriu que mais da metade de seus entrevistados alegou que essas mudanças estavam causando desafios significativos. Enquanto isso, 48% disseram que dar visibilidade a esses planos fluidos também era um desafio.

Como estes ajudam

Um dos benefícios dessas plataformas é como elas permitem que as equipes tomem o que pode ser processos diferentes e os simplifiquem. Isso inclui tudo, desde a fase de requisitos de um projeto até aprovações, rastreando os vários estágios de execução e, eventualmente, os relatórios.

“O grande desafio para os profissionais de marketing é como você faz tudo isso, você sabe, seu orçamento de marketing não aumenta necessariamente exponencialmente para o número de ativos que você precisa produzir ou o número de canais nos quais você precisa comercializar”, disse Sanzenbacher .

Obviamente, a maioria das plataformas de gerenciamento de projetos organiza elementos em itens como quadros Kanban, que são muito mais intuitivos para equipes que já estão usando o método ágil em sua abordagem de marketing.

Mas, como vimos, essa aceleração já está em andamento. Quase 41% dos profissionais de marketing questionados em uma pesquisa recente disseram que estão usando o Agile e 42% dos não usuários disseram que planejam adotá-lo, de acordo com um relatório da Aprimo e do AgileSherpa.

Com a força de trabalho em casa, um aumento na adoção ágil e as organizações fazendo grandes pivôs na estratégia, é provável que a necessidade desses tipos de plataformas continue.

“Esperamos que o impacto do COVID-19 nos americanos e na economia dos EUA desperte um interesse ainda maior em soluções de gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho corporativo”, disse Pamela Parker, diretora de pesquisa da Third Door Media e autora de nosso guia recente do comprador para software de gerenciamento de projetos.

“Porque eles fornecem transparência e responsabilidade, além de colaboração e compartilhamento de arquivos – todos os recursos que ajudam os profissionais de marketing (assim como os executivos de nível C) a manter os projetos nos trilhos, estejam os funcionários em casa ou no escritório”.


Sobre o autor

Henry Powderly

Henry Powderly é vice-presidente de conteúdo da Third Door Media, editores da Search Engine Land, Marketing Land e MarTech Today. Com mais de uma década em posições de liderança editorial, ele é responsável pela estratégia de conteúdo e programação de eventos da organização.

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